個人情報保護に対する基本方針
MGスポーツは情報化社会の進展に伴って個人情報の利用が広がるなか、その保護が重大な責務と考え、関係法令その他の規範及び当社策定の各種規程の定めるところに従い、当社業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
- 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
- 収集した個人情報は、法律に定められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ない限り、他の目的に利用したり、第三者に提供または開示することはありません。
- 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。
- 個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。
- 個人情報に関して、ご本人から情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などの申し出があった場合や、個人情報取扱に関する苦情が寄せられた場合、適切かつ迅速に対応いたします。
個人情報保護に関するお問い合わせについて
当社の保有する個人データを、個人情報の本人又は代理人が当該保有個人データについて開示等（利用目的の通知、内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去）の請求を行う場合は、次の手続きによります。
請求の受付
本人又は代理人からの請求は、利用目的通知請求書、開示請求書、訂正等請求書又は利用停止等請求書を、当社窓口宛に提出することによって受け付けるものとします。
請求の受付につきましては、本人確認等のに慎重を期すため、書類の郵送によってのみ受付いたします。
郵送以外の手段（直接のご来社、電話、ＦＡＸなど）での開示等の求めは受け付けておりません。
本人確認方法
本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、年金手帳、外国人登録証明書等）のうちの何れかをコピーして添付してください。
代理人の場合
代理人の本人確認書類（上記に準じます）に加えて、未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類、もしくは本人からの委任状をご用意ください。
手数料
「利用目的の通知」及び「情報内容の開示」の請求には、1件1,000円 （消費税含む） の手数料がかかります。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
「訂正・追加・削除」及び「利用停止・消去」の請求の場合手数料は不要です。
請求への対応
受け付けた請求につきましては、当社にて記載内容と必要書類を確認のうえ、速やかに請求書記載の住所へ回答を送付いたします。請求にお応えできない場合はその理由を回答いたします。
なお、該当する個人情報について、特定が困難である等不明な事項がある場合には、当社からお問い合わせすることがありますので、ご了承ください。
本人確認に使用したコピー等の個人情報は、回答終了後速やかに廃棄または返却いたします。
請求にお答えできない場合
以下に該当する場合は請求をお断りすることがありますので、あらかじめご了承ください。
- 請求に係る個人情報の本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 訂正等の請求に際して、訂正が必要ないと判断した場合
- 利用停止等の請求に際して、正当な理由がないと認めた場合
- 利用停止等の請求に際して、多額の費用を要するなど利用停止等を行うことが困難なとき、 当社が本人の利益保護のために必要な代替措置を講じる場合
- 当社の定めた請求手続きに従わない場合
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご意見または苦情は、下記の担当までご連絡ください。
ＭＧスポーツ株式会社 個人情報担当係
〒530-8304 大阪市北区茶屋町17-1
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